Příklady z praxe napříč obory

Situace — Rostoucí objem administrativy napříč nákupem, financemi a logistikou, řada procesů ručně a na jednotlivcích.

Řešení — Zmapování procesů, návrh jednotné orchestrační vrstvy nad ERP a postupná automatizace: vytěžování faktur, zakládání karet zboží, výpočet bonusů.

Dopad — Méně ruční práce a chyb, jednotný a auditovatelný postup, uvolnění kapacity odborných týmů.

Situace — Ruční zpracování distribučních faktur od více dodavatelů s odlišnou logikou párování a záloh.

Řešení — Analýza variant procesu, návrh automatického zápisu faktur a likvidace záloh v účetním systému s ohledem na auditovatelnost.

Dopad — Zrychlení zpracování a nižší chybovost při zachování kontroly a bezpečnosti dat.

Situace — Kalkulace zakázek závislá na jednom odborníkovi, vstupem jsou e-maily a PDF technické výkresy.

Řešení — Návrh architektury s extrakcí parametrů z výkresů a povinnou lidskou kontrolou, fázovaně od digitalizace k automatické extrakci.

Dopad — Snížení závislosti na jednom člověku a zrychlení přípravy nabídek při zachování kvality.

Situace — Ruční zpracování exekučních podání, dvojí zadávání identických dat do dvou systémů, hlídání zákonných lhůt.

Řešení — Návrh poloautomatu: příjem z datové schránky, příprava odpovědí, evidence a hlídání lhůt — s lidským potvrzením a důrazem na ochranu dat.

Dopad — Odstranění dvojího zadávání, nižší riziko chyb a zmeškaných lhůt.

Situace — Velké množství dokumentů, které je třeba roztřídit a klasifikovat pro kvantifikaci nároků, s odlišným zacházením podle role.

Řešení — Business analýza a návrh klasifikace dokumentů a datového modelu, s jasnými pravidly a lidskou kontrolou u citlivých rozhodnutí.

Dopad — Rychlejší a konzistentnější příprava podkladů.

Situace — Opakující se agenda s vysokým podílem ruční práce a datovými importy mezi systémy.

Řešení — Datové mapování a návrh automatizace vstupů a onboardingu, s postupným náběhem a testováním na ostrých datech.

Dopad — Nižší pracnost a lepší zastupitelnost týmu.