Poznáváte se v některé situaci?
„Automatizujeme, hlavně ať to jede“
Nástroje a AI nasazujete ad hoc, bez ohledu na bezpečnost, sdílení citlivých dat a odpovědnost. Rychlé, ale křehké.
„Nevíme, co a jak“
Administrativy je moc a přestává se zvládat. Chuť automatizovat je, chybí ale směr a priorita.
Chybí kapacita mezi byznysem a IT
Potřebujete někoho, kdo přeloží potřeby provozu do zadání, které jde doručit.
Potřebujete rozhodnout, co má návratnost
Nechcete automatizovat pro efekt, ale tam, kde se to skutečně vyplatí.
Společný jmenovatel: bez kvalitně popsaných a zjednodušených procesů není možný dobrý návrh automatizace. Digitalizace špatně nastaveného procesu je jen dražší chaos.
Ne diagram do šuplíku, ale rozhodnutí a zadání
Výstupem není dokument, který zapadne. Je to podklad, podle kterého se rozhodnete — a podle kterého se řešení opravdu postaví.
Jak procesní analýza probíhá →Mapu současného stavu (AS-IS) a přehled úzkých míst a skrytých nákladů.
Návrh cílového procesu (TO-BE) a priority zlepšení — včetně toho, co zjednodušit ještě před automatizací.
Doporučení, co automatizovat, jakým způsobem a s jakou návratností — neutrálně k nástroji.
Zadání pro vývoj nebo dodavatele, podle kterého se to opravdu postaví.
Volitelně pilot (PoC), který přínos ukáže na číslech, a dohled nad realizací.
Od mapy k rozhodnutí
Rozhoduji podle šesti hledisek, aby výsledek obstál i za rok — ne jen na demu.
Ekonomika
Co se vyplatí, čím začít a co nechat být. Náklady proti přínosu a návratnost.
Bezpečnost provozu
Aby automatizace nerozbila běžící provoz. Rizika, výjimky a lidská kontrola tam, kde je potřeba.
Legislativa a compliance
DORA, NIS2, GDPR, AI Act. Kde to regulace vyžaduje, řeším auditovatelnost a nasazení v EU či on-premise.
Data a jejich sdílení
Kam citlivá data tečou, kdo k nim má přístup a co smí — nebo nesmí — ven z firmy.
Volba způsobu
Vlastní řešení, hotový nástroj, nebo kombinace. Jak hluboko jít, podle vašeho prostředí.
Cesta k realizaci
Z mapy vznikne rozhodnutí a zadání, podle kterého se to postaví. Nebo pilot na číslech.
Tři služby, samostatně i navazující
Procesní analýza a optimalizace
Zmapuji AS-IS, odstraním plýtvání a navrhnu TO-BE s prioritami.
Detail služby →Návrh automatizace
Vyberu, co automatizovat, jak a s jakou návratností. Bez vendor lock-inu.
Detail služby →Interim business analytik
Doplním kapacitu na projekt: od discovery po předání a dohled.
Detail služby →Nezávislý na nástroji
Nejsem vázaný na jeden produkt. Podle vašeho prostředí vyberu vhodný nástroj (Power Automate, UiPath, Make, open-source, BitSwan a další). Rozhoduje váš existující systém (SAP, Business Central, Helios, QI, Pohoda) a ekonomika, ne moje preference.
Od prvního rozhovoru k realizaci
Diagnostika
(90 minut)
Projdeme, jak firma reálně funguje a kde vás to nejvíc zdržuje.
Analýza a optimalizace
Rozhovory, procesní mapy AS-IS, odstranění plýtvání. Výstup: mapa a úzká místa.
Rozhodnutí o realizaci
Co se vyplatí a jak na to, s ohledem na ekonomiku a provoz.
Cílový stav a zadání
Proces TO-BE a podklad pro realizaci, nebo pilot na číslech.
Dohled a doladění
Volitelně dohlédnu na realizaci a doladím podle provozu.
Anonymizované ukázky napříč obory
Portfolio automatizací nad ERP: vytěžování faktur, zakládání karet zboží, výpočet bonusů.
Zpracování distribučních faktur a likvidace záloh v účetním systému.
Kalkulace zakázkové výroby z PDF výkresů s povinnou lidskou kontrolou.
Automatické zpracování komunikace kolem exekucí, evidence a hlídání lhůt.